Veröffentlicht am 5. August 2026 · Rainer Müller Gebäudereinigung GmbH
„Was kostet das ungefähr?“ Diese Frage stellen uns fast alle neuen Bürokunden schon im ersten Gespräch. Viele Anbieter antworten darauf nur mit „auf Anfrage“. Wir zeigen hier, wie wir rechnen: mit Richtwerten pro Quadratmeter, drei durchgerechneten Beispielen aus Dortmund und einem Vergleich der Reinigungshäufigkeit, mit dem Sie Ihr eigenes Büro einordnen können.
Die Kurzfassung
Ein Büro mit 200 m², einmal pro Woche gereinigt, kostet bei uns in Dortmund ab 400 € netto pro Monat. Als Faustformel für die wöchentliche Unterhaltsreinigung können Sie mit rund 2 € netto pro Quadratmeter und Monat rechnen. Pro einzelnem Reinigungstermin entspricht das etwa 0,40 bis 0,70 € pro Quadratmeter. Kleine Flächen liegen am oberen, große am unteren Ende dieser Spanne.
Warum kleine Büros pro Quadratmeter teurer sind
Anfahrt, Geräte aufbauen, Wasser holen und Material wegräumen: Dieser feste Aufwand fällt bei 60 m² genauso an wie bei 600 m². Er verteilt sich nur auf sehr unterschiedlich viele Quadratmeter. Deshalb rechnen wir bei kleinen Flächen mit einem Mindestansatz pro Termin. In der Praxis liegt der Monatspreis unter etwa 100 m² bei wöchentlicher Reinigung selten unter 250 € netto, auch wenn die Faustformel rechnerisch weniger ergibt.
Drei Rechenbeispiele aus der Praxis
Beispiel 1: kleine Kanzlei, 90 m², einmal wöchentlich. Zwei Büroräume, Empfang, Teeküche und ein Sanitärbereich. Pro Termin sind das rund 58 € netto, bei durchschnittlich 4,3 Terminen im Monat also ab 250 € netto pro Monat.
Beispiel 2: Büro mit 200 m², einmal wöchentlich. Acht bis zehn Arbeitsplätze, Besprechungsraum, Küche und zwei Sanitärbereiche. Rund 92 € netto pro Termin, also ab 400 € netto pro Monat. Bei unseren Geschäftskunden ist das der häufigste Auftragstyp.
Beispiel 3: Bürogebäude, 350 m², zweimal wöchentlich. Mehrere Mieteinheiten, ein Empfang mit Publikumsverkehr und vier Sanitärbereiche. Rund 147 € netto pro Termin bei etwa 8,7 Terminen im Monat, also ab 1.280 € netto pro Monat.
Alle Werte verstehen sich netto zuzüglich Umsatzsteuer. Sie dienen der Orientierung und sind kein verbindliches Angebot.
Was der Turnus ausmacht
Häufigere Reinigung kostet mehr, aber nicht im gleichen Verhältnis. Wer täglich reinigen lässt, hat pro Termin weniger Schmutz, und der einzelne Durchgang geht schneller. Am Beispiel eines Büros mit 200 m²:
- 1× wöchentlich: ab 400 € netto pro Monat
- 2× wöchentlich: ab 750 € netto pro Monat
- 3× wöchentlich: ab 1.080 € netto pro Monat
- täglich (5× wöchentlich): ab 1.700 € netto pro Monat
Welcher Turnus passt, hängt vor allem von der Zahl der Arbeitsplätze ab. Als Richtwert gilt bei uns: bis 10 Arbeitsplätze 1–2× pro Woche, 10–20 Arbeitsplätze 2–3× pro Woche, über 20 Arbeitsplätze täglich (5× pro Woche). Viel Publikumsverkehr, etwa in einer Praxis oder einer Kanzlei mit Mandantenverkehr, spricht eher für das obere Ende, schon wegen der Sanitärbereiche.
Was den Preis bestimmt
Fläche und Zuschnitt
Eine offene Bürofläche ist schneller gereinigt als dieselbe Quadratmeterzahl, verteilt auf acht Einzelbüros mit Schwellen, Türen und Möbeln.
Sanitäranteil
Dieser Punkt wird am häufigsten unterschätzt. Sanitärbereiche brauchen pro Quadratmeter ein Vielfaches der Zeit einer Bürofläche. Zwei zusätzliche WC-Anlagen verändern den Preis stärker als 50 m² mehr Bürofläche.
Bodenbelag
Teppich wird gesaugt und geht schnell, Hartbeläge werden gewischt. Empfindliche Beläge wie Naturstein, geöltes Parkett oder Designbeläge brauchen abgestimmte Pflegemittel und mehr Sorgfalt.
Uhrzeit
Wir reinigen früh morgens ab 6 Uhr, abends und samstags. Nachts sowie an Sonn- und Feiertagen reinigen wir regulär nicht. Ist ein solcher Einsatz ausnahmsweise nötig, gelten die Zuschläge aus dem Rahmentarifvertrag für das Gebäudereiniger-Handwerk: 30 % für Nachtarbeit zwischen 22 und 5 Uhr, 80 % an Sonn- und Feiertagen und 200 % an Neujahr, am 1. Mai und an den Weihnachtsfeiertagen. Diese Zuschläge fließen in den Preis ein.
Ausstattung und Zusatzleistungen
Teeküche mit Spülmaschine, Konferenzraum mit Glaselementen, Innenglasreinigung, Verbrauchsmaterial, Pflanzenpflege: Alles, was mitgereinigt werden soll, gehört ins Leistungsverzeichnis. Wir legen jedem Angebot eines bei, damit Sie sehen, was tatsächlich enthalten ist.
Was im Preis enthalten ist
In unserer Büro-Unterhaltsreinigung sind enthalten: Böden saugen und feucht wischen, Schreibtische und Ablagen abwischen (nur freie Flächen, keine Unterlagen), Papierkörbe leeren und Abfall entsorgen, Sanitärbereiche komplett reinigen und desinfizieren, Türgriffe und Lichtschalter, Küchenzeile und Spüle, Spiegel und Glastüren im Eingangsbereich. Reinigungsmittel, Geräte und Maschinen stellen wir. Alle Mitarbeitenden sind bei uns fest angestellt.
Separat berechnet werden die Glasreinigung der Fenster von außen, Grundreinigung und Bodensanierung, Teppich-Tiefenreinigung sowie Hygiene-Verbrauchsmaterial, wenn wir es beschaffen sollen.
Steuerliche Behandlung bei Unternehmen
Für Betriebe sind Reinigungskosten in voller Höhe Betriebsausgaben. Wer zum Vorsteuerabzug berechtigt ist, kann die ausgewiesene Umsatzsteuer als Vorsteuer abziehen. Ein Monatspreis von 400 € netto belastet das Ergebnis nach Steuern deshalb weniger, als der Rechnungsbetrag vermuten lässt. Der Steuerbonus nach § 35a EStG für haushaltsnahe Dienstleistungen gilt dagegen nur für Privathaushalte, nicht für betriebliche Aufträge. Diese Hinweise sind allgemein und ersetzen keine steuerliche Beratung.
Woran Sie ein unrealistisches Angebot erkennen
Im Gebäudereiniger-Handwerk gilt seit dem 1. Januar 2026 ein allgemeinverbindlicher Tariflohn von 15,00 € pro Stunde in der Innenreinigung, in der Glas- und Fassadenreinigung sind es 18,40 €. Mit den Lohnnebenkosten (Arbeitgeberanteile, Urlaub, Lohnfortzahlung, Feiertage) liegen die reinen Personalkosten bei rund 25 € pro Stunde. Material, Fahrzeuge, Verwaltung und Vertretung im Krankheitsfall sind darin noch nicht enthalten.
Rechnen Sie ein Angebot einmal auf die Stunde zurück. Liegt das Ergebnis unter dieser Grenze, gibt es dafür meist nur zwei Erklärungen: Die Reinigungszeiten sind zu knapp angesetzt, oder im Leistungsverzeichnis fehlen Sanitär- und Nebenflächen.
Ein weiteres Warnsignal ist ein Festpreis am Telefon ohne Besichtigung. Wir nennen den verbindlichen Preis erst nach einem kostenlosen Termin vor Ort. Das schriftliche Angebot mit vollständigem Leistungsverzeichnis und festem Monatspreis kommt meist innerhalb von 48 Stunden nach der Besichtigung.
Häufige Fragen zu den Kosten
Gibt es eine Mindestlaufzeit? Nein. Unsere Verträge sind unbefristet und ohne Jahresbindung. Sie können mit 4 Wochen zum Monatsende kündigen, bei größeren Objekten mit 3 Monaten zum Quartalsende.
Wird der Preis jährlich erhöht? Nein. Wir passen den Preis nur an, wenn der allgemeinverbindliche Tariflohn steigt. Jede Anpassung kündigen wir vorher an und begründen sie.
Was passiert bei Krankheit der Reinigungskraft? Dann übernimmt eine eingewiesene Vertretung aus unserem eigenen Team. Der Termin fällt nicht aus, und es entstehen Ihnen keine Zusatzkosten.
Reinigen Sie auch außerhalb Dortmunds? Teilweise. Laufende Büroreinigung bieten wir in Dortmund, Bochum, Witten und Hagen an. In Castrop-Rauxel, Lünen, Unna, Schwerte, Kamen, Waltrop und Herdecke haben wir keine festen Teams, dort übernehmen wir im Einzelfall nur Sonderreinigungen wie Grund-, Bauend- oder Glasreinigung. In Randlagen von Dortmund kann ein Aufpreis anfallen.