Ein sauberes Büro ist kein Luxus – es ist eine Grundvoraussetzung für produktives Arbeiten, ein positives Betriebsklima und einen professionellen Eindruck bei Kunden und Geschäftspartnern. Die Rainer Müller Gebäudereinigung GmbH ist Ihr erfahrener Ansprechpartner für professionelle Büroreinigung in Dortmund und im gesamten Ruhrgebiet.
Seit 1997 sind wir mit Sitz am Westfalendamm direkt im Dortmunder Bürozentrum verwurzelt. Wir betreuen über 190 Kunden – von Einzelkanzleien und Arztpraxen über IT-Firmen und Steuerberatungen bis hin zu großen Bürogebäuden und Co-Working-Spaces.
Was umfasst die professionelle Büroreinigung?
Die Büroreinigung umfasst alle regelmäßig wiederkehrenden Reinigungsarbeiten, die für dauerhaft saubere, hygienische und gepflegte Arbeitsbereiche sorgen. Sie geht weit über das einfache Kehren und Wischen hinaus – sie schafft ein Umfeld, in dem sich Mitarbeitende wohlfühlen und Kunden einen professionellen Eindruck gewinnen.
Typische Bestandteile der Büroreinigung sind die Reinigung von Arbeitsplätzen, Böden und Sanitärbereichen, die Pflege von Küchen- und Pausenräumen sowie die Desinfektion häufig genutzter Kontaktflächen wie Türklinken, Lichtschalter und Treppengeländer. Die Reinigung erfolgt täglich, mehrmals wöchentlich oder nach individuellem Bedarf – auf Wunsch auch außerhalb der Geschäftszeiten.
Unsere Leistungen in der Büroreinigung Dortmund
Als erfahrenes Reinigungsunternehmen bieten wir Ihnen ein umfassendes Leistungsspektrum in der Büroreinigung in Dortmund. Der genaue Umfang wird individuell auf Ihr Objekt, Ihre Nutzung und Ihre gewünschten Reinigungsintervalle abgestimmt.
Arbeitsplatz- und Bodenreinigung
Saubere Arbeitsplätze sind die Grundlage für konzentriertes Arbeiten. Wir reinigen Schreibtische, Arbeitsflächen und Böden gründlich und sorgfältig – ohne den laufenden Betrieb zu stören. Böden werden je nach Material gesaugt oder gewischt, Hartböden bei Bedarf zusätzlich poliert. Teppichböden werden regelmäßig abgesaugt und punktuell gereinigt.
Sanitär- und Küchenreinigung
Sanitäranlagen und Büroküchen sind hygienisch besonders sensible Bereiche. Wir reinigen gründlich und desinfizieren alle relevanten Kontaktflächen – von Armaturen und Toilettensitzen bis zu Kühlschrank und Kaffeemaschine. Verbrauchsmaterialien wie Seife und Papierhandtücher können auf Wunsch im Rahmen unseres Hygieneservice gleich mitversorgt werden.
Konferenzräume und Empfangsbereiche
Konferenzräume und Empfangsbereiche sind die Visitenkarte Ihres Unternehmens. Gerade vor Kundenterminen und Besprechungen muss hier alles stimmen – saubere Tische, frisches Trinkwasser, gestreifte Glasflächen. Auf Wunsch terminieren wir diese Bereiche flexibel vor wichtigen Meetings.
Glasflächen und Trennwände
Glasflächen in Bürogebäuden – Trennwände, Besprechungsraum-Fronten, Eingangstüren – sammeln Fingerabdrücke und Staub. Wir reinigen diese streifenfrei im Rahmen der Unterhaltsreinigung oder separat im Turnus. Für große Fensterfronten oder schwer zugängliche Flächen bieten wir zusätzlich unsere Glasreinigung an.
Für wen wir in Dortmund Büros reinigen
Dortmund ist mit rund 600.000 Einwohnern einer der größten Dienstleistungs- und Verwaltungsstandorte in Nordrhein-Westfalen. Von der Innenstadt über das Westfalen-Damm-Gebiet bis zum Technologiepark B1 an der TU Dortmund arbeiten zehntausende Menschen in Büros, die regelmäßig gereinigt werden müssen.
Wir reinigen unter anderem für:
- Kanzleien und Steuerberatungen – diskrete Reinigung, oft abends oder frühmorgens vor Kanzleiöffnung
- Arztpraxen und Therapiezentren (außer Zahnarzt- und Zahntechnik-Praxen) – mit besonderen Hygiene-Standards für Wartezimmer, Behandlungsräume und Sanitärbereiche
- IT-Firmen und Agenturen – häufig open-plan, mit Bedarf an flexiblen Intervallen und sensiblem Umgang mit Technik
- Verwaltungen und Hausverwaltungen – mit Mehrparteienstrukturen und klaren Zutrittsregelungen
- Co-Working-Spaces – mit hoher Fluktuation und Anspruch an sichtbare, konstante Sauberkeit
- Autohäuser und Ausstellungsflächen – kombinierte Büro-, Schauraum- und Werkstattreinigung
Reinigungsintervalle – was passt zu Ihrem Büro?
Nicht jedes Büro braucht tägliche Reinigung. Der richtige Turnus hängt von Frequenz, Personaldichte und Anspruch ab. Als Orientierung:
- Täglich: Kundenverkehrsstarke Bereiche (Empfang, Kanzlei, Praxis, Showroom), Büros mit mehr als 20 Mitarbeitenden, Gebäude mit hohem Publikumsverkehr
- 3x pro Woche: Mittelgroße Büros (10–20 Mitarbeitende), gemischt Publikum und Innendienst
- 1–2x pro Woche: Kleinere Büros (bis 10 Mitarbeitende), Einzelkanzleien, Ingenieurbüros
- 14-tägig oder monatlich: Home-Office-lastige Unternehmen, Büros mit geringer Präsenzquote
Ergänzend zur regelmäßigen Unterhaltsreinigung empfehlen wir je nach Boden- und Materialbeschaffenheit eine quartalsweise oder jährliche Grundreinigung – etwa zur Tiefenreinigung von Teppichen, zur Auffrischung von PVC- und Linoleumböden oder zum Polieren von Steinböden.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Wir arbeiten nach einem klaren, transparenten Ablauf:
- Erstkontakt: Sie rufen an oder schreiben uns. Wir fragen die Eckdaten ab: Objekttyp, Fläche in Quadratmeter, gewünschter Turnus, besondere Anforderungen.
- Vor-Ort-Termin: Für Objekte ab etwa 100 m² schauen wir vorbei. Das ist kostenlos und unverbindlich. Wir messen auf, sehen Bodenbeläge, sensible Bereiche und Zugangssituationen.
- Angebot: Sie erhalten innerhalb weniger Tage ein schriftliches Angebot mit Leistungsumfang, Turnus, monatlichen Kosten und Kündigungsbedingungen. Keine Kleingedruckten.
- Start: Nach Auftragserteilung vereinbaren wir einen festen Starttermin. Sie bekommen feste Ansprechpartner und eine klar benannte Reinigungsfachkraft oder ein kleines Team zugewiesen.
- Laufende Qualitätssicherung: Regelmäßige Kontrollgänge durch unsere Objektleitung. Bei Unzufriedenheit reagieren wir innerhalb von 24 Stunden.
Kosten der Büroreinigung in Dortmund
Büroreinigung rechnen wir auf Basis eines Stundensatzes von 31 € netto/h und einer durchschnittlichen Flächenleistung von ca. 200 m²/h für klassische Büroflächen. Der m²-Richtwert liegt damit bei ca. 0,15 € netto pro m² und Reinigung.
Beispielrechnungen (netto/Monat):
- Kleines Büro 80 m², 2× pro Woche: ca. 100–130 €/Monat (Kalkulation: 80 m² ÷ 200 m²/h × 31 € × 2 × 4,33)
- Mittleres Büro 200 m², 3× pro Woche: ca. 370–440 €/Monat
- Bürogebäude 600 m², 5× pro Woche: ca. 1.850–2.190 €/Monat
Was den Preis beeinflusst:
- Bodenbelag – Teppich schneller gesaugt, Hartboden nass gewischt
- Anzahl Einzelbüros vs. Großraum – viele Türen und Ecken kosten Zeit
- Sanitär und Teeküchen – klassische Zeitfresser, werden in der Zeit berücksichtigt
- Frequenz – 5× wöchentlich im m²-Schnitt günstiger als 1× wöchentlich
- Reinigungszeit – vor 7 Uhr / nach 18 Uhr üblich, 24/7-Einsatz möglich
Fensterreinigung ist nicht Teil der Unterhaltsreinigung und wird separat kalkuliert (ca. 5 € netto pro einflügeliges, 8 € pro doppelflügeliges Fenster, meist quartalsweise).
Warum Rainer Müller Gebäudereinigung GmbH?
Die Rainer Müller Gebäudereinigung GmbH steht seit 1997 für Zuverlässigkeit, Qualität und langjährige Erfahrung in der Dortmunder Büroreinigung. Wir sind inhabergeführt, arbeiten mit über 100 festangestellten Mitarbeitenden und bilden selbst aus.
Unsere Kunden schätzen:
- Feste Ansprechpartner – Sie sprechen immer mit derselben Person, nicht mit einem Call-Center
- Feste Reinigungsfachkräfte – kein ständig wechselndes Personal in Ihren Räumen
- Gleichbleibend hohe Reinigungsqualität durch klare Reinigungspläne und regelmäßige Objektbegehungen
- Diskrete Durchführung – besonders wichtig bei Kanzleien, Arztpraxen und vertraulichen Arbeitsbereichen
- Vertretungssicherheit – bei Krankheit springt immer eingewiesene Vertretung ein
- Transparente Angebote ohne versteckte Zusatzkosten
Häufige Fragen zur Büroreinigung in Dortmund
Wie oft sollte ein Büro gereinigt werden?
Das hängt von der Mitarbeiterzahl, dem Kundenverkehr und dem Anspruch ab. Als grobe Regel: Büros mit mehr als 15 Arbeitsplätzen und Kundenkontakt täglich, mittelgroße Büros 2–3x pro Woche, kleinere Einheiten 1–2x pro Woche. Ein genaues Konzept erstellen wir individuell nach einem Vor-Ort-Termin.
Reinigen Sie während oder außerhalb der Arbeitszeit?
Beides möglich. Die Mehrheit unserer Bürokunden bevorzugt Reinigung in den Randzeiten – frühmorgens vor 7:30 Uhr oder abends ab 17:00 Uhr. Bei Publikumsverkehr in Kanzleien und Praxen reinigen wir in der Regel vor der Öffnung.
Sind Ihre Mitarbeitenden versichert?
Ja, alle Mitarbeitenden sind sozialversicherungspflichtig angestellt, und wir haben eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden. Auf Wunsch weisen wir das im Rahmen des Angebotes nach.
Bekommen Ihre Mitarbeitenden einen Schlüssel für mein Büro?
Das regeln wir individuell und schriftlich. Üblich sind Schlüsselübergaben mit Quittung, abgeschlossene Schlüsselschränke oder Chip-basierte Zugangslösungen. Alle Schlüssel werden protokolliert und bei Vertragsende vollständig zurückgegeben.
Was passiert, wenn die Reinigungsfachkraft krank wird?
Bei Krankheit oder Urlaub übernimmt eine eingewiesene Vertretung. Ihre Objektleitung kennt die Besonderheiten Ihres Büros, der Ablauf bleibt stabil. Bei längeren Ausfällen stimmen wir Sie aktiv ab.
Wie flexibel sind Sie bei kurzfristigen Änderungen?
Änderungen im Turnus oder zusätzliche Reinigungen vor Events, Kundenterminen oder nach Renovierungen sind grundsätzlich möglich. Meldung bis 24–48 Stunden vorher reicht in der Regel aus. Für akute Sonderreinigungen haben wir in der Regel dieselbe Woche Kapazität.
Kann ich den Vertrag jederzeit kündigen?
Unsere Verträge haben Standard-Kündigungsfristen (in der Regel 4 Wochen zum Monatsende, bei größeren Objekten 3 Monate zum Quartalsende). Automatische Vertragsverlängerungen mit langer Bindung führen wir nicht.
Unverbindliches Angebot für Büroreinigung in Dortmund
Wir kommen kostenlos zu Ihnen nach Dortmund, sehen uns das Objekt an und erstellen ein Angebot – transparent, nachvollziehbar und ohne versteckte Kosten. Der Umfang der Büroreinigung wird dabei gemeinsam mit Ihnen festgelegt.
Unverbindliches Angebot anfordern
Büroreinigung in den Dortmunder Stadtteilen
Für jeden Dortmunder Stadtbezirk haben wir eigene Seiten mit lokalem Kontext und Besonderheiten:
- Büroreinigung Dortmund Innenstadt – Kanzleien, Banken, Konzernzentralen
- Büroreinigung Dortmund Innenstadt-Ost – Kreuzviertel, Kaiserviertel, Kreativbranche
- Büroreinigung Dortmund Innenstadt-West – Union-Gewerbehof, Medien, Kreativ
- Büroreinigung Dortmund Innenstadt-Nord – Nordstadt, Gewerbe, Praxen
- Büroreinigung Dortmund-Hombruch – TU, Technologiepark, IT
- Büroreinigung Dortmund-Hörde – Phoenixsee und Phoenix West
- Büroreinigung Dortmund-Aplerbeck – Mittelstand und Praxen
- Büroreinigung Dortmund-Brackel – Pflegezentren und Handel
- Büroreinigung Dortmund-Eving – Industrie und Logistik
- Büroreinigung Dortmund-Huckarde – Mittelstand und Gewerbe
- Büroreinigung Dortmund-Lütgendortmund – West-Dortmund
- Büroreinigung Dortmund-Mengede – Nord-Dortmund
- Büroreinigung Dortmund-Scharnhorst – Nordost, Gewerbe
Wir decken damit alle 12 Dortmunder Stadtbezirke ab.