Veröffentlicht am 4. August 2026 · Rainer Müller Gebäudereinigung GmbH
Für Vermieter und Hausverwaltungen stellt sich bei der Treppenhausreinigung vor allem eine Frage: Dürfen die Kosten auf die Mieter umgelegt werden? In der Regel ja, und zwar vollständig. Hier fassen wir zusammen, worauf es dabei ankommt.
Hinweis: Dieser Beitrag ist eine allgemeine Information aus der Praxis, keine Rechtsberatung. Im Einzelfall entscheidet der Mietvertrag. Bei Zweifeln hilft ein Fachanwalt für Mietrecht weiter.
Die Rechtsgrundlage: § 2 Nr. 9 BetrKV
Die Betriebskostenverordnung zählt in § 2 Nr. 9 die „Kosten der Gebäudereinigung und Ungezieferbekämpfung“ ausdrücklich zu den umlagefähigen Betriebskosten. Dazu gehört die Reinigung der Gebäudeteile, die alle Bewohner gemeinsam nutzen: Treppenhaus, Zugänge, Flure, Keller- und Bodenräume, Waschküche und der Fahrkorb des Aufzugs.
Damit die Kosten umgelegt werden dürfen, muss der Mietvertrag die Betriebskosten wirksam auf den Mieter übertragen. Dafür genügt in der Praxis meist die Vereinbarung, dass der Mieter „die Betriebskosten im Sinne der Betriebskostenverordnung“ trägt. Jede einzelne Kostenart muss dann nicht aufgezählt werden.
Welche Reinigungskosten umlagefähig sind
Umlagefähig sind laufende, wiederkehrende Kosten, also zum Beispiel die wöchentliche Treppenhausreinigung durch eine Reinigungsfirma. Einmalige Aktionen sind dagegen keine umlagefähigen Betriebskosten, etwa eine Grundreinigung nach einer Sanierung oder die Beseitigung einer einmaligen starken Verschmutzung. Solche Kosten gehören zur Instandhaltung oder sind Sache des Verursachers.
Von der Mieter-Selbstreinigung zur Reinigungsfirma
In vielen älteren Häusern putzen die Mieter das Treppenhaus noch selbst, im Wechsel. Will der Vermieter auf eine Reinigungsfirma umstellen und die Kosten umlegen, kommt es auf den Mietvertrag an. Sieht der Vertrag die Reinigung durch die Mieter vor, kann der Vermieter das in der Regel nicht einseitig ändern. Dann braucht es eine Vereinbarung mit den Mietern. Enthält der Vertrag dagegen eine Betriebskostenklausel, die die Gebäudereinigung bereits umfasst, ist die Beauftragung einer Firma meist unproblematisch. Nach unserer Erfahrung stimmen viele Hausgemeinschaften zu, wenn die Reinigung im Wechsel nicht gut klappt und der Betrag pro Partei überschaubar bleibt.
Das Wirtschaftlichkeitsgebot
Der Vermieter darf nur Kosten umlegen, die dem Grundsatz der Wirtschaftlichkeit entsprechen (§ 556 Abs. 3 BGB). Ein marktüblicher Preis für eine ordentliche Leistung ist dabei unproblematisch. Schwierig wird es bei überhöhten Preisen oder bei Leistungen, die das Objekt nicht braucht. Ein nachvollziehbares Angebot mit Leistungsverzeichnis hilft deshalb auch bei der Abrechnung, weil es festhält, was zu welchem Preis geleistet wird.
Beispielrechnung: Was zahlt der einzelne Mieter?
Ein Mehrfamilienhaus in Dortmund mit 8 Parteien wird wöchentlich gereinigt, ab 260 € netto pro Monat. Das sind 3.120 € netto im Jahr. Verteilt nach Wohneinheiten entfallen auf jede Partei etwa 32,50 € netto pro Monat. Dazu kommt die Umsatzsteuer: Vermieter von Wohnraum können sie in der Regel nicht als Vorsteuer abziehen und legen deshalb den Bruttobetrag um. Ist nichts anderes vereinbart, wird nach Wohnfläche verteilt (§ 556a BGB). Viele Mietverträge sehen aber die Verteilung nach Einheiten vor, dann ist die Rechnung so einfach wie hier. Weil wir pro Partei und Reinigung abrechnen und daraus einen festen Monatspreis bilden, können Sie diesen Betrag ohne Nebenrechnung in die Betriebskostenabrechnung übernehmen.
Checkliste für Vermieter und Hausverwaltungen
Vor der Beauftragung sollten Sie kurz prüfen:
- Enthält der Mietvertrag eine Betriebskostenklausel nach BetrKV?
- Ist im Vertrag keine Reinigung durch die Mieter vereinbart?
- Liegt ein schriftliches Angebot mit Leistungsverzeichnis vor?
- Ist der Preis marktüblich?
Können Sie alle Punkte mit Ja beantworten, steht der Umlage in der Regel nichts im Weg.